Présentation des coopératives d'activités

Oxalis

Historique

Il y a une quinzaine d’années, un groupe de personnes a posé les bases des premières initiatives constituantes d’Oxalis*, à partir de la ferme de Broissieux à Bellecombe-en-Bauges. Leur intention était de construire de nouveaux rapports au travail privilégiant la coopération, la solidarité, la mutualisation de moyens, la participation active, la créativité, l’épanouissement de la personne et le respect de l’environnement. Au fil du temps, le projet a évolué et s’est transformé mais l’intention de départ reste le fil directeur de son action. Oxalis regroupe une SCOP (Société Coopérative de Production), créée en 1997 et une association, créée en 1992. Dès son démarrage, l’association a conduit différentes actions d’accompagnement de projets, et en particulier sur le massif des Bauges pour favoriser le développement local. Ce travail a abouti à une réflexion sur les meilleurs moyens à mettre en place pour apporter des réponses collectives et solidaires, ceci à partir d’un constat sur les principaux freins à la création et à la pérennisation d’activités économiques et à partir du repérage d’un certain nombre de besoins. C’est ainsi, qu’en 2001, il est apparu pertinent de transformer le fonctionnement initial très collectif de la SCOP Oxalis (pluriactivité, polyvalence, co-gestion, mutualisation des chiffres d’affaires,...) en un fonctionnement de coopérative d’activité et d’entrepreneurs-salariés (autonomie et responsabilisation des personnes avec un fonctionnement de mutualisation et de coopération). Oxalis est à la fois ancrée dans le massif des Bauges, participant à la création d’activité sur ce territoire rural de montagne, et est à la fois impliquée dans de nombreux réseaux associatifs nationaux et régionaux. Elle privilégie la proximité géographique et la proximité culturelle (valeurs, type d’activités...) en accueillant des personnes de tout horizon.

Objectifs

L’objectif principal est de renforcer les chances de succès de création d’activités par une action collective solidaire. Il s’agit également de :
  Respecter l’autonomie des personnes et de leurs activités.
  Donner la possibilité d’échanger des compétences, du travail, des moyens techniques, juridiques et commerciaux.
  De créer une dynamique qui génère des potentiels plus importants pour chacun (formation, contacts, ouverture, ...) par le principe coopératif.

Mode d’admission et parcours dans la coopérative L’entrée d’une nouvelle personne et de son ou ses activités se fait en plusieurs étapes :
  Participation à une réunion d’information générale sur la coopérative (ces réunions ont lieu chaque mois)
  Entretien avec la gérante de la coopérative ou l’un des accompagnant. Cet entretien permet de connaître la personne (son itinéraire, formation, compétences), ses intentions et motivations, l’avancée de son projet (produits ou prestations, clientèle, entourage, atouts, contraintes) et d’étudier un prévisionnel financier (compte de résultat, BFR, investissements, objectif de revenu...)
  Mise en relation avec des salariés exerçant une activité similaire, le cas échéant.
  Validation de l’entrée de la personne par l’équipe chargée de la gestion de la coopérative (appelé comité Indigo) dans un esprit de cooptation.
  2e entretien de diagnostic du projet, clarification. Cette phase peut donner lieu à un travail d’accompagnement plus approfondi dont la durée est variable selon les projets et les besoins des personnes.
  Mise en relation avec des coopérateurs qui ont accepté d’être « accueillant » (forme de parrainage) pour faciliter l’intégration.
  Démarrage de l’activité : déclaration d’embauche, contrat de travail et souscription à une assurance. Une période de test d’une durée variable selon la nature de l’activité peut être éventuellement contractualisée par un CAPE (contrat d’appui au projet d’entreprise)
  Accompagnement individuel et collectif tout au long de la présence dans la coopérative.
  Au bout d’un an d’activité, ou au moment de l’Assemblée générale (en mars de chaque année), la possibilité est offerte de devenir associé.

Types d’activités accueillies

  Peuvent être accueillies toutes activités de production de biens ou de services ou à caractère commercial ne présentant pas de contraintes spécifiques liées à la réglementation (assurances, exigence de diplômes ou d’inscription à une association professionnelle, ...)
  Sont refusées par principe éthique les activités contraires au respect des personnes, de l’environnement, des règles normales de la concurrence.
  Les activités doivent être conformes à la législation.
  La personne doit maîtriser le savoir-faire de son activité et avoir les diplômes requis, le cas échéant.
  Les personnes exerçant des activités liées aux métiers du bâtiment sont orientées sur Cabestan.

Mode de fonctionnement coopératif

Depuis son origine, Oxalis a pour choix éthique de créer un autre type de relation au travail et au pouvoir (engagement, responsabilité, pas de pouvoir individuel exercé sur les autres...). Ainsi, l’une des dimensions de notre coopérative repose sur la place importante accordée à la participation du plus grand nombre aux décisions. Des moyens sont mis en œuvre pour que chacun puisse comprendre les enjeux pour participer aux prises de décision. Celles-ci font l’objet d’un processus de concertation et sont prises par consensus.

Moyens et organisation de la vie coopérative

  Chacun contribue financièrement aux charges communes (mutualisation des fonctions de comptabilité, de gestion, juridique, d’accompagnement et des frais de structure) en pourcentage de sa valeur ajoutée (chiffres d’affaires moins tous les frais d’activité). Le montant du pourcentage de cette participation, dénommée contribution coopérative, est défini lors des séminaires en fonction du budget de la structure. Il est actuellement de 15%.
  Une charte décrit les modes de fonctionnement d’Oxalis. Elle est donnée lors de la réunion d’information. Les personnes qui intègrent la coopérative s’engagent sur cette charte. Elle est révisée lors de chaque séminaire.
  Une quinzaine de fiches techniques apportent des éléments de compréhension et d’approfondissement sur tous les sujets concernant le fonctionnement de la coopérative.
  Trois séminaires par an réunissent l’ensemble des entrepreneurs-salariés qui prennent les décisions d’orientation générale ayant un impact sur la vie de la coopérative et sur les activités (choix de développement, montant de la contribution coopérative, validation du budget, nouvelles formes d’organisation...)
  Un comité de gestion réunit des coopérateurs volontaires et les permanents (14 personnes) pour préparer les décisions de gestion qui relèvent de problématiques particulières ou qui peuvent influer sur la prise de risque de la coopérative ou qui ne peuvent pas être prises de manière unilatérale par les permanents. Ce comité agréé les nouveaux entrants.
  Une assemblée générale annuelle réunit tous les associés.
  Des journées de formation et d’échanges sont organisées chaque mois. Ces journées de formation sont conçues en « co-formation » dans un but d’enrichissement mutuel sur un thème à découvrir ou à approfondir (gestion, commercial, informatique, communication, ...). Une personne ressource compétente apporte des éléments théoriques sur le sujet, facilite les échanges de pratiques et apporte ses éclairages aux situations vécues par les participants. Chacun est invité à s’exprimer à partir de son expérience et à partager avec les autres. Ces journées sont l’occasion de rencontrer les autres personnes d’Oxalis, d’échanger sur son projet, ses perspectives, ses craintes, ses besoins...
  Des groupes de travail par thème se constituent à la demande des entrepreneurs-salariés. Actuellement, il en existe un pour les consultants-formateurs et un pour les thérapeutes.
  Des groupes locaux facilitent les liens de proximité. Il en existe un sur le plateau Millevaches (Limousin) et un autre se constitue en Bretagne.
  Afin de faciliter l’intégration dans la coopérative et instaurer des liens, des coopérateurs sont prêts à recevoir les « nouveaux », de manière conviviale pour témoigner de leur vécu, lever des inquiétudes éventuelles, partager des motivations, répondre aux questions que l’on n’ose pas poser à la structure, orienter sur des personnes ressources... Il s’agit d’un rôle « d’accueillant ».
  Une dizaine de personnes sont investies sur la communication interne et externe au sein d’un groupe nommé « comox ».
  Un journal, dénommé « Entre temps » est diffusé chaque mois à l’ensemble des entrepreneurs-salariés et des associés. À vocation de communication interne et de nature non institutionnelle, il apporte toutes les informations sur ce qui se passe dans la coopérative pour que chacun puisse s’approprier les enjeux.
  Des listes de diffusion par internet permettent d’échanger rapidement des informations (l’une est consacrée à des échanges professionnels liés à la coopérative et l’autre à des échanges plus informels). Bientôt un intranet avec un forum.
  Une plaquette de communication présente la coopérative. Des fiches de présentation des activités des entrepreneurs-salariés lui est annexée (elle est remise à jour à chaque nouvelle entrée ou sortie).

Projet en cours

La coopérative va devenir une SA en mars 2006. Le site internet est en cours de rénovation.

Coordonnées SCOP-SARL OXALIS Béatrice Poncin ou Érick Chauveau Tel : 04 79 63 31 11 Fax : 04 79 63 81 91 Mail : info@oxalis-scop.org Broissieux 73340 Bellecombe-en-Bauges

  Les activités d’OXALIS